12月5日，北京时间17:00，摩纳哥时间10:00，2024郑州双世锦赛国际协调视频会议在郑州文化旅游和体育集团有限公司会议室召开，国家体育总局自行车击剑运动管理中心主任、党委书记孙为民、中国现代五项运动协会主席季道明、副主席、秘书长张斌、郑州市政府副市长陈红民、郑州市体育局局长李雅、郑州文旅体集团党委委员、副总经理秦飞等领导参加此次视频会议。会议由中国现代五项运动协会副主席、秘书长张斌主持。

首先双方就团队人员进行互相介绍，国际现代五项联盟线上参会的有综合协调主管Alex Franca和现代五项、激光跑赛事各事务部门主管共计9人。

会议由郑州文旅体集团党委委员、副总经理秦飞作赛事总体计划与下一步工作谋划的汇报，他从赛程计划、比赛用地、当地交通食宿、裁判、反兴奋剂、市场开发等11个方面作出简要汇报。随后国际现代五项联盟和中方就比赛细节进行探讨交流。

郑州市体育局局长李雅对与会领导表示热情欢迎和由衷感谢，她表示2024郑州双世锦赛落地郑州，是国际现代五项联盟、中国现代五项运动协会、河南省体育局对我市体育事业发展的认可和肯定，随着比赛筹备工作的日益推进，郑州市体育局也将尽最大努力，全力支持赛事的筹备工作，为郑州建设成为国际体育名城贡献更多力量。